E-Mail-Weiterleitung von Belegen

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Last updated: Feb 07, 2019 by Julia Hermann (Unlicensed)
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E-Mail Inbox

Die Inbox-Adressen für Eingangs- und Ausgangsrechnungen finden Sie in "Einstellungen" → "Belegübertragung per E-Mail".
Die E-Mail Adressen können nicht geändert werden.

Vorgehensweise

Bei dieser Methode schicken Sie Ihre Rechnung (PDF, JPG, PNG, etc.) einfach an Ihre BuchhaltungsButler-Emailadresse. Diese finden Sie in den Einstellungen, unter "Belegübertragung per Email“. 
Unterscheiden Sie dabei zwischen den Emailadressen für Eingangs- und Ausgangsrechnungen.

Bitte achten Sie darauf, dass hier auch die Versandadresse als legitime Versandadresse autorisiert ist. Ansonsten muss diese noch hinterlegt werden.

Wichtig: Die Trennung zwischen Eingangs- und Ausgangsrechnungen erfolgt automatisch, weshalb es sehr wichtig ist, dass Ihre Stammdaten korrekt eingepflegt wurden. Beim Upload per Email erfolgt zudem keine automatische Trennung zwischen Kasse und Bank, da die Emailadresse allgemein gültig ist und die Belege somit nach Schema "Automatische Kontenzuordnung" hochgeladen werden.

Wir planen jedoch bereits individuelle Emailadressen je Konto um die Zuordnung in Zukunft noch einfacher für Sie zu gestalten.

Email-Weiterleitung einrichten (bei Bestätigungscode)

Wenn das Einrichten einer Weiterleitung an Ihre Belegeingangsadresse einen Bestätigungscode erfordert (wie z.B. bei Gmail), ist die direkte Weiterleitung leider nicht möglich.
Sie können aber entweder ein Interims-Email-Konto dazwischenschalten, oder die Emails durch Zapier umleiten.

Als Interims-Email-Konto können Sie z.B. ein GMX-Konto, oder auch ein anderes Ihrer Wahl, verwenden, welches beim Einrichten einer Weiterleitung keinen Bestätigungscode erfordert. Für dieses Interims-Konto können Sie jetzt die ursprüngliche Weiterleitung einrichten. Als nächstes können Sie die Weiterleitung vom Interims-Konto auf Ihre BuchhaltungsButler Belegeingangsadresse einrichten.

E-Mail Postfach auf Anhänge durchsuchen (mittels Zapier)

Alternativ können Sie Zapier nutzen, um die Anhänge Ihrer Emails automatisch in den mit BuchhaltungsButler synchronisierten Dropbox-Ordner zu kopieren. Wenn Sie Gmail nutzen, können Sie beispielsweise diesen Zap verwenden.