Periodenabschluss

Bevor Sie eine Periode abschließen, sollten Sie zunächst Ihre Belege und Buchungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit überprüfen.

1) Duplikatsprüfung (Belege)
Für die Belege wechseln Sie dazu in den Bereich Belege/Buchen und lassen sich über den Filter sämtliche Verdächte auf Duplikate anzeigen. Diese können Sie nun kontrollieren, um festzustellen, ob es sich tatsächlich um Duplikate handelt, oder nicht. Dasselbe prüfen Sie anschließend in den Ausgangsrechnungen.

2) Ungebuchte Transaktionen prüfen
Anschließend überprüfen Sie, ob einige Ihrer Buchungen noch ungebucht sind. Dazu wechseln sie in den Bereich Konten/Buchen und setzen die Filtereinstellung auf „ungebucht“. Gegebenenfalls sollten Sie in den Filtereinstellungen auch den Zeitraum eingrenzen. Überprüfen Sie nun sämtliche Buchungen, die als ungebucht angezeigt werden, um sicherzugehen, dass alle nötigen Buchungen vorgenommen wurden, bevor Sie mit der Auswertung des Periodenabschlusses fortfahren.
Wichtig: Achten Sie dabei darauf, dass die Einstellung auf „Alle Konten“ liegt, und sie nicht nur eines der Konten überprüfen.

3) Ungebuchte Belege prüfen
Als nächstes kontrollieren Sie, ob ungebuchte Belege vorhanden sind. Dazu gehen Sie wieder in den Reiter Belege/Buchen und setzen die Filtereinstellung auf ungebucht (ggf. den Zeitraum wieder einschränken). Für einen korrekten Periodenabschluss sollten Sie ungebuchte Eingangsrechnungen "kreditorisch" als offenen Posten (offene Verbindlichkeit) einbuchen. Bitte betrachten Sie auch hier anschließend die Ausgangsrechnungen.

4) Buchungen festschreiben
Als nächstes sollten Sie Ihre Buchungen festschreiben. Das können Sie unter Auswertungen/Exporte vornehmen. Stellen Sie dazu zunächst den Zeitraum ein, in dem Sie Ihre Buchungen festschreiben wollen, bevor Sie die Festschreibung bestätigen.

5) Konten plausibilisieren
Wenn Sie möchten, können Sie Ihre Buchungen noch in den "Kontenblättern" plausibilisieren. Prüfen Sie hier insbesondere die Aufwands- und Erlöskonten. U.a. die folgenden Prüfungen sind empfehlenswert:

- Sind Soll / Haben konsistent auf der richtigen Seite? 
- Stimmt z.B. die Anzahl an Telefon-/Mietzahlungen mit der Anzahl der Perioden überein? 
- Ist die Kontierung konsistent auf den richtigen Konten? 
- Ist die Umsatzsteuer korrekt? 
- Wichtig: Haben die Konten "Geldtransit" und "Interimskonto" einen Nuller-Saldo?

Anschließend können Sie mit der Umsatzsteuer-Voranmeldung beginnen.
Bitte lesen Sie hierzu den Artikel „Umsatzsteuer-Voranmeldung“.