Revisionssicheres Kassenbuch: Funktionsweise und Einrichtung

Owned by Malte Kanther
Last updated: Apr 16, 2019 by Maximilian Zielosko
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Nicht jeder Unternehmer ist zur Führung eines Kassenbuchs verpflichtet. Wenn Sie nur gelegentlich einmal etwas bar bezahlen und keine physische Kasse besitzen, empfiehlt es sich meist auf die Führung eines Kassenbuchs zu verzichten. Hier lesen Sie, wie Sie gelegentliche Auslagen auch ohne Kassenkonto buchen. 

Ob Sie ein Kassenbuch führen müssen, besprechen Sie am besten mit Ihrem Steuerberater oder erfragen Sie bei Ihrem zuständigen Finanzamt. 

Nur wenn Sie auch ein Kassenbuch führen müssen, sollten Sie ein revisionssicheres Kassenkonto anlegen. Das revisionssichere Kassenkonto lässt keine nachträglichen Änderungen zu, weshalb bei der Bedienung erhöhte Aufmerksamkeit geboten ist.

Einrichtung:

Um ein revisionssicheres Kassenbuch im BuchhaltungsButler anzulegen, müssen Sie ein neues Kassenkonto anlegen.

Hierfür navigieren Sie im Menüpunkt "Einstellungen" zur Kategorie "Kontenverwaltung". 
In der Kontenverwaltung können Sie nun ein neues Konto anlegen.

Im ersten Drop-Down wählen Sie "Kasse", tragen eine Buchungskontonummer und eine Bezeichnung ein und aktivieren die Check-Box "Revisionssicher".
Mit einem Klick auf das Plus legen Sie das Konto an.

Wenn Sie nun auf "Konten/Buchen" wechseln, können Sie im Drop-Down Ihrer Konten das neue Kassenkonto auswählen.
Über "manuelle Transaktion hinzufügen" fügen Sie eine neue Einnahme oder Ausgabe hinzu.

Alternativ können Ausgaben auch über die Funktion "Beleg erzeugt Transaktion" angelegt werden. Diese Funktion lässt sich in den Einstellungen des neu angelegten Kontos aktivieren bzw. deaktivieren.


Beachten Sie aber: 

Mit der Option "Beleg erzeugt Transaktion", die standardmäßig aktiviert ist, wird zu dem Zeitpunkt eine Transaktion in das Kassenbuch geschrieben, zu dem Sie den Beleg geprüft und bestätigt haben. Eine chronologische Ordnung anhand des Belegdatums erfolgt nicht. Deaktivieren Sie die Option "Beleg erzeugt Transaktion" daher, wenn Sie die chronologoische Bearbeitung Ihrer Kassenbelege, die eine Transaktion erzeugen sollen, nicht gewährleisten können und schreiben Sie die Transaktionen lieber manuell in Ihr Kassenkonto.


Auswertung:

Um Ihr Kassenbuch zu exportieren, gehen Sie im Menü auf "Auswertungen und Export". 

Wählen nun "Kassenbuch" und legen Sie den Zeitraum fest, für den Sie Ihr Kassenbuch auswerten wollen. 

Nachdem Sie den Zeitraum gewählt haben und auf "Anzeigen" geklickt haben, können Sie das Kassenbuch entweder im csv-Format oder als PDF exportieren, indem Sie oben rechts auf die entsprechenden Symbole klicken.


Bitte beachten Sie: 

Die Auswertung des Kassenbuchs geschieht in fortlaufender Reihenfolge von der ersten Transaktion der auszuwertenden Periode bis zur letzten Transaktion der Periode. Etwaige Buchungen aus anderen Perioden, die zwischen den Transaktionen der auszuwertenden Periode erfasst wurden, werden mit ausgegeben. Dies gebietet die Regel, dass ein Kassenbuch fortlaufend geführt werden muss und nachträglich erfasste Transaktionen nicht zwischen geschoben werden dürfen.