CSV-Import: Bankbewegungen, Buchungssätze und Debitoren-/Kreditorenkonten

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Last updated: Sept 19, 2019 by Natalie Bichler (Unlicensed)


Sie können Kontobewegungen, Buchungssätze und Debitoren-/Kreditorenkonten im CSV-Format in BuchhaltungsButler importieren.
Hierzu gehen Sie im Menü auf „Import“ und wählen anschliessend den gewünschten Modus (Kontoauszüge, Buchungssätze, Debitoren/Kreditoren).
Im Anschluss ziehen Sie die CSV-Datei einfach per Drag-and-Drop in das Fenster.



Ihre Dateien müssen bestimmten Formaten entsprechen und bestimmte Pflichtangaben enthalten, welche wir Ihnen im Folgenden erläutern.

Formatvorgaben (alle Importe)

  1. Jeder Datensatz muss in einer Zeile stehen
  2. Datensätze über mehrere Zeilen sind nicht zulässig
  3. Leerzeilen sind nicht zulässig
  4. Werte müssen durch Komma oder Semikolon getrennt sein
  5. Mindestens 2, maximal 500 Zeichen Länge je Wert
  6. Alle Pflichtangaben müssen vorhanden sein
  7. Nicht benötigte Spalten und Zeilen müssen gelöscht werden

Pflichtangaben bei Kontobewegungen

  1. Buchungsdatum
  2. Gegenpartei
  3. Betrag

Alle anderen Angaben sind optional. Wir empfehlen allerdings insbesondere den Verwendungszweck mit zu übergeben, damit Belege besser zugeordnet werden können.

Pflichtangaben bei Buchungssätzen

Beim Import von Buchungssätzen haben Sie die Auswahl aus zwei verschiedenen Modi:

- Konto und Gegenkonto (Betrag positiv oder negativ oder S/H-Kennzeichen)
- Sollkonto / Habenkonto (Betrag immer positiv)

Folgende Pflichtfelder müssen Sie übergeben:

  1. Betrag
  2. Sollkonto (Konto)
  3. Habenkonto (Gegenkonto)
  4. Datum (Tag, Monat & ggf. Jahr)
  5. Buchungstext
  6. Beim Import von Debitoren-/Kreditorenbuchungen zusätzlich:
    Gegenpartei & Rechnungsnummer (Belegfeld-1)

Im Modus "Konto und Gegenkonto" muss zusätzlich das "Soll/Haben-Kennzeichen" ("S" oder "H") mit übergeben werden. Wenn Zahlungseingänge einen positiven und Ausgänge einen negativen Betrag haben und das Bankkonto immer im "Konto" steht, ist das S/H-Kennzeichen immer das "S".

Wichtig:
Buchungssätze, welche direkt Mehrwertsteuerkonten ansprechen, können nicht importiert werden. Die Buchungen auf den Steuerkonten bedingen sich durch den Steuerschlüssel am Buchungssatz. Umbuchungen auf Steuerkonten sind in BuchhaltungsButler nicht möglich.