Fremdwährungs-Rechnungen erfassen & buchen

Wenn Ihnen Rechnungen in Euro oder Dollar vorliegen, gibt es zwei mögliche Vorgehensweisen:

Sie verbuchen nur die Zahlung

In diesem Fall nehmen Sie die Euro-/Dollar-Rechnung so wie sie ist und weisen sie der (auf CHF lautenden) Banktransaktion zu. Diese verbuchen Sie ganz normal als Aufwand.

Sie buchen kreditorisch

  1. Rechnen Sie den Euro-/Dollarbetrag zum Tageskurs des Rechnungsdatums in CHF um und tragen diesen Wert anstelle des Euro-/Dollarbetrags ein
  2. Bei Zahlung weisen Sie die Rechnung der Transaktion zu und lösen den Kreditorenposten so wieder aus
  3. Ergibt sich hier eine Differenz (aus Währungsschwankungen), so buchen Sie diese über den Modus "Freies Buchen" als "Aufwand aus Währungsschwankungen" gegen das Kreditorenkonto aus. Ob eine Differenz besteht, können Sie auch im Kontenblatt des Kreditors nachvollziehen.