Einrichtung & Auswertung eines revisionssicheren Kassenbuchs

Allgemeines zur Kassenbuchführungspflicht

Nicht jeder Unternehmer ist zur Führung eines Kassenbuchs verpflichtet. Wenn Sie nicht dazu verpflichtet sind, nur gelegentlich etwas bar bezahlen und keine physische Kasse besitzen, können Sie Auslagen auch ohne Kassenkonto buchen.
Ob Sie ein Kassenbuch führen müssen, besprechen Sie am besten mit Ihrem Treuhänder oder erfragen Sie bei Ihrem zuständigen Finanzamt.
Wenn Sie ein Kassenbuch führen müssen, sollten Sie ein revisionssicheres Kassenkonto anlegen.
Wichtig: Das revisionssichere Kassenkonto lässt keine nachträglichen Änderungen zu, sodass bei der Nutzung erhöhte Aufmerksamkeit geboten ist.

1. Einrichtung eines revisionssicheren Kassenkontos

Zunächst legen Sie in BuchhaltungsButler ein neues Kassenkonto an. Hierfür gehen Sie im Menüpunkt „Einstellungen“ zur Kategorie „Kontenverwaltung“. Hier legen Sie ein neues Konto an und wählen im ersten Dropdown die Option „Kasse“ und aktivieren „revisionssicher“.

Mit einem Klick auf das Plus legen Sie das Konto an.

Wenn Sie nun auf "Konten/Buchen" wechseln, können Sie im Dropdown Ihrer Konten das neue Kassenkonto auswählen.
Über "manuelle Transaktion hinzufügen" fügen Sie eine neue Einnahme oder Ausgabe hinzu.

Alternativ können Ausgaben auch über die Funktion Beleg erzeugt Transaktion angelegt werden. Diese Funktion lässt sich in den Einstellungen des neu angelegten Kontos aktivieren bzw. deaktivieren.

Bitte beachten Sie: Mit der Option "Beleg erzeugt Transaktion", die standardmässig aktiviert ist, wird zu dem Zeitpunkt eine Transaktion in das Kassenbuch geschrieben, zu dem Sie den Beleg geprüft und bestätigt haben. Eine chronologische Ordnung anhand des Belegdatums erfolgt nicht. Deaktivieren Sie die Option "Beleg erzeugt Transaktion" daher, wenn Sie die chronologische Bearbeitung Ihrer Kassenbelege, die eine Transaktion erzeugen sollen, nicht gewährleisten können und schreiben Sie die Transaktionen lieber manuell in Ihr Kassenkonto.

2. Auswertung des Kassenbuchs

Um Ihr Kassenbuch zu exportieren, gehen Sie im Menü auf "Auswertungen und Export".
Wählen nun "Kassenbuch" und legen Sie den Zeitraum fest, für den Sie Ihr Kassenbuch auswerten wollen.
Nachdem Sie den Zeitraum gewählt haben und auf "Anzeigen" geklickt haben, können Sie das Kassenbuch entweder im csv-Format oder als PDF exportieren, indem Sie oben rechts auf die entsprechenden Symbole klicken.

Beachten Sie: Die Auswertung des Kassenbuchs geschieht in fortlaufender Reihenfolge von der ersten Transaktion der auszuwertenden Periode bis zur letzten Transaktion der Periode. Etwaige Buchungen aus anderen Perioden, die zwischen den Transaktionen der auszuwertenden Periode erfasst wurden, werden mit ausgegeben. Dies gebietet die Regel, dass ein Kassenbuch fortlaufend geführt werden muss und nachträglich erfasste Transaktionen nicht zwischen geschoben werden dürfen.