In diesem Artikel erfahren Sie, wie ein revisionssicheres Kassenbuch im BuchhaltungsButler funktioniert und wie Sie dieses anlegen.
Das Kassenbuch ist ein wichtiger Bestandteil in der Buchhaltung. Es dient der Aufzeichnung der Bargeldbewegungen eines Unternehmens und führt Einnahmen, Ausgaben, Einlagen und Entnahmen auf.
Allerdings ist nicht jeder Unternehmer zur Führung eines Kassenbuchs verpflichtet. Wenn Sie nur gelegentlich einmal etwas Bar bezahlen und keine physische Kasse besitzen, empfiehlt es sich meist auf die Führung eines Kassenbuchs zu verzichten. Hier lesen Sie, wie Sie gelegentliche Auslagen auch ohne die Führung Kassenbuch buchen.
Ob Sie ein Kassenbuch führen müssen, besprechen Sie am Besten mit Ihrem Steuerberater oder erfragen Sie bei Ihrem zuständigen Finanzamt.
Einrichtung:
Um ein revisionssicheres Kassenbuch im BuchhaltungsButler anzulegen, müssen Sie ein neues Kassenkonto anlegen.
Hierfür navigieren Sie im Menüpunkt "Einstellungen" zur Kategorie "Kontenverwaltung".
In der Kontenverwaltung können Sie nun ein neues Konto anlegen.
Im ersten Drop-Down wählen Sie "Kasse", tragen eine Buchungskontonummer und eine Bezeichnung ein und aktivieren die Check-Box "Revisionssicher".
Mit einem Klick auf das Plus legen Sie das Konto an.
Wenn Sie nun auf "Konten/Buchen" wechseln, können Sie im Drop-Down Ihrer Konten das neue Kassenkonto auswählen.
Über "manuelle Transaktion hinzufügen" fügen Sie eine neue Einnahme oder Ausgabe hinzu.
Alternativ können Ausgaben auch über die Funktion "Beleg erzeugt Transaktion" angelegt werden.
Beachten Sie aber:
| Mit der Option "Beleg erzeugt Transaktion", die standardmäßig aktiviert ist, wird zu dem Zeitpunkt eine Transaktion in das Kassenbuch geschrieben, zu dem Sie den Beleg geprüft und bestätigt haben. Eine chronologische Ordnung anhand des Belegdatums erfolgt nicht. Deaktivieren Sie die Option "Beleg erzeugt Transaktion" wenn gewünscht im Bearbeiten-Modus der Kasse. |
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Auswertung:
Um Ihr Kassenbuch zu exportieren, gehen Sie im Menü auf "Auswertungen und Export".
Wählen nun "Kassenbuch" und können den Zeitraum festlegen, für den Sie Ihr Kassenbuch anzeigen wollen.
Nachdem Sie den Zeitraum gewählt haben und auf "Anzeigen" geklickt haben, können Sie das Kassenbuch entweder im csv-Format oder als PDF exportieren, indem Sie oben rechts auf die entsprechenden Symbole klicken.
Beachten Sie aber:
| Die Auswertung des Kassenbuchs geschieht in der Reihenfolge, in der Sie die Einträge vorgenommen haben. Bei der Wahl des Zeitraums ist der Zeitpunkt der Eintragung ausschlaggebend, nicht das Buchungsdatum. |
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