Warnmeldung in Auswertungen wegen nicht gebuchter Belege

Bei folgenden Szenarien erhalten Sie möglicherweise eine Warnmeldung, dass Belege nicht gebucht wurden:

Szenario 1
Sie werten den März aus und haben am 31.03. eine Eingangsrechnung, welche Sie nicht gebucht haben, da diese noch nicht bezahlt wurde. Die Warnmeldung erscheint.

Szenario 2
Sie werten den März aus und haben am 31.03. eine Eingangsrechnung, welche Sie einer Zahlung am 01.04. zugeordnet und diese verbucht haben. Die Warnmeldung erscheint.

Ursache

Die Warnmeldungen weisen Sie darauf hin, dass eine Rechnung nicht bzw. nicht in der richtigen Periode gebucht wurde (Sie hätten im Szenario 2 strenggenommen den Beleg zum 31.03. kreditorisch einbuchen und den Kreditorenposten zum 01.04. wieder auflösen müssen).

Die Warnmeldungen sind lediglich Hinweise und bedeuten nicht zwingend, dass Handlungsbedarf besteht. In vielen Fällen kann man, gerade bei Bagatellbeträgen ohne Jahresübergreifenden Sachverhalt, die Warnmeldung bedenkenlos ignorieren.

Halten Sie im Zweifel aber bitte unbedingt mit Ihrem Steuerberater Rücksprache.