Eine Möglichkeit Kontobewegungen oder Buchungssätze in Ihr BuchhaltungsButler-Konto hochzuladen besteht im Upload der Belege im CSV-Format. Achten Sie dabei bitte auf die richtige Formatierung der Datei.
Jede Transaktion/jeder Buchungssatz muss in einer Zeile stehen.
Die Werte müssen durch ein Komma oder Semikolon voneinander getrennt sein.
Verpflichtende Werte müssen vorhanden und mindestens zwei bis maximal 500 Zeichen lang sein.
Nicht benötigte Spalten und Zeilen müssen gelöscht werden.
Pflichtangaben bei Bankbewegungen:
Buchungsdatum
Gegenpartei
Betrag
Alle anderen Angaben sind fakultativ. Wir empfehlen allerdings insbesondere den Verwendungszweck mit anzugeben, damit die Belege besser zugeordnet werden können.
Pflichtangaben bei Buchungssätzen:
Betrag in EUR
Sollkonto (Konto)
Habenkonto (Gegenkonto)
Datum (Tag, Monat & ggf. Jahr)
Buchungstext
Beim Import von Debitoren-/Kreditorenbuchungen zusätzlich:
Gegenpartei & Rechnungsnummer (Belegfeld-1)
Bei Angabe von Konto und Gegenkonto anstelle Sollkonto und Habenkonto muss das Soll/Haben-Kennzeichen mit übergeben werden.
In DATEV-Dateien mappen Sie das “Belegfeld-1” bitte auf unser Feld “Rechnungsnummer”.
Wichtig: Buchungssätze, welche direkt Umsatzsteuer- und Vorsteuerkonten ansprechen, können nicht importiert werden. Die Buchungen auf den Steuerkonten bedingen sich durch den Steuerschlüssel am Buchungssatz. Umbuchungen auf Steuerkonten sind in BuchhaltungsButler nicht möglich.
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