Für einen reibungslose Import überarbeiten wir derzeit noch unseren Export.
Um die Daten aber bereits heute inklusive Belegbildverknüpfung von BuchhaltungsButler zu Simba zu importieren, gibt es einen einfachen Workaround:

Anforderungen Import Buchungssätze mit Belegbildverknüpfung

  • In Spalte "T" (Beleglink) steht der Name der Datei 123.pdf. Dieser steht aktuell, ohne ".pdf", in Spalte "V". Die Excelformel für das Kopieren und Ergänzen lautet:=V3&".pdf"
  • Der Ordner mit Belegen ist nicht gezippt.
  • Buchungsstapel und Belegordner befinden sich in einem gezippten Ordner.
  • Der Name des gezippten Ordners entspricht dem des Buchungsstapels mit der Endung .csv.zip.

Export und Vorbereitung des Imports

  1. Wählen Sie im BuchhaltungsButler unter "Auswertungen und Export" den "Export:Buchungssätze/Belege" aus. Geben Sie den Zeitraum an und wählen Sie "DATEV-Format" sowie "Belege anhängen" aus (Für die Belege nicht den Original Dateinamen verwenden). Starten Sie anschließend den Export.
  2. Klicken Sie auf folgenden Link, um den Download der Datei zu starten: www.buchhaltungsbutler.de/webapp/download/datenexport.zip
  3. Entpacken Sie den Datenexport und den Belegordner.
  4. Öffnen Sie den Buchungsstapel in Excel und fügen Sie folgende Formel in Feld T3 ein: =V3&".pdf". Wenden Sie diese Formel für die ganze Spalte T an und speichern Sie die Datei daraufhin.
  5. Kopieren Sie den Titel der Datei "Buchungsstapel". Packen Sie anschließend den Buchungsstapel und den Ordner Belege gemeinsam in ein ZIP-Archiv und benennen Sie dieses Archiv nach dem Buchungsstapel-Titel (bspw. EXTF_Buchungsstapel_20180801_102027.csv).

Import in Simba

  1. Wählen Sie in Simba unter dem Menüpunkt "Buchungsdaten-Import" "Art der Schnittstelle: D DATEV Stamm-/Buchungsdaten" sowie das ZIP-Archiv als Quelldatei aus.