Revisionssicherheit mit BuchhaltungsButler
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In diesem Abschnitt werden die Übertragung, Recherche und Sicherstellung der Unveränderbarkeit der Datenbestände sowie Zugriffsschutzmechanismen und das Gesamtverfahren beschrieben.
Datenformate Belege
Zur Übertragung an BuchhaltungsButler sind folgende Dateiformate zugelassen:
PDF, JPEG, PNG, TIFF, BMP und GIF.
Für die (Volltext-)Recherche und langfristig originalgetreue Reproduktion der Archivdaten werden Dokumente und Belege zusätzlich in das PDF-Format gewandelt und vorgehalten.
Digitales Belegarchiv
Belege werden nach dem Upload unveränderbar im Originalformat abgelegt. Gleichzeitig wird eine Kopie der Datei erzeugt, welche bei geringem Qualitätsverlust eine möglichst niedrige Dateigröße hat, um in der Webanwendung eine schnelle Navigation zwischen den Belegen zu ermöglichen. Die Originaldateien verbleiben unveränderbar auf unseren Servern und können auf Anfrage exportiert und auf einer Daten-CD übermittelt werden, sofern die Export-Funktion der Anwendung keine anderweitigen Export vorsieht.
Beim Upload werden automatisiert die in der folgenden Übersicht aufgeführten internen Indexdaten (insbesondere die fortlaufende eindeutige Dokumenten-ID und der Zeitstempel des Archivimports) erzeugt.
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Field | Typ | Inhalt | Beispiel |
|---|---|---|---|
guid | String | Global definierte, eindeutige IV (v4) | 19fb4f22-325a-4b65-87a3-50b47c2f392d |
postings_id | Integer | Intern definierte, eindeutige ID | 3474440 |
date_last_action | Timestamp | Buchungsdatum | 2018-09-10 18:15:45 |
date_fixed | Timestamp | Festschreibedatum | 2018-09-10 18:15:22 |
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Zur Übertragung an BuchhaltungsButler sind folgende Dateiformate zugelassen:
PDF, JPEG, PNG, TIFF, BMP und GIF.
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Import von Buchungssätzen und Bankbewegungen
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- Deutsche Rechenzentren, nach ISO 9001, 27001, 27017 und 27018 zertifiziert
- Sicherheitsaudits der Rechenzentren nach Bankenstandard
- Aufbewahrung entsprechend der gesetzlichen Fristen auch im Falle einer Kündigung
- DS-GVO konformer Datenschutz
- SSL-verschlüsselte Datenübertragung
- Mehrfach tgl. Backups nach verschiedenen Sicherheitskonzepten
- Snapshots
- Inkrementelle Backups
- RAID Konfiguration der Serverinfrastruktur mit mehrfacher Spiegelung der Daten
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