Wenn Sie in BuchhaltungsButler Gehaltszahlungen verbuchen möchten, gibt es hierfür zwei unterschiedliche Ansätze, je nachdem ob Sie das Buchungsjournal der Lohnbuchhaltung importieren oder nicht.
Sie importieren keine Lohnbuchhaltungsdaten
In diesem Fall buchen Sie gehen Sie folgendermassen vor:
Sie buchen die Zahlungen bitte gegen das Aufwandskonto 5000. Lohnsteuer geht auf dasselbe Konto wie das Gehalt, Sozialversicherungsabgaben gehen auf 5005.
So stimmt Ihre BWA, denn die monatlichen Zahlungen wurden als Aufwand erfasst.
Sie importieren das Buchungsjournal der Lohnbuchhaltung
In diesem Fall nimmt Ihr Treuhänder bereits die Buchungen auf die Aufwandskonten vor und bucht die zur Zahlung fälligen Beträge auf Verbindlichkeiten-Konten.
Er bucht beispielhaft „Aufwand Gehalt“ an „Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt“.
Durch den Import des Buchungsjournals haben Sie diese Aufwandsbuchung bereits in BuchhaltungsButler.
Wenn Sie nun das Gehalt auszahlen, dürfen Sie dies nicht erneut als Aufwand verbuchen, sondern nur noch als Ausgleich der Verbindlichkeit. Dies tun Sie über die Konten 5000 (Verbindlichkeiten aus Lohn und Gehalt), 5005 (Verbindlichkeiten aus Sozialversicherungsabgaben).