Page Comparison

Hauptkonto definieren

Bevor Sie Mandantenkonten einrichten, sollten Sie zunächst ein eigenes Benutzerkonto für sich anlegen, in welchem Sie alle Ihre Mandanten verwalten möchten. Dieses können Sie z.B. für Ihre eigene Buchhaltung oder zu Demonstrationszwecken nutzen. Gerne schalten wir Ihnen Ihr Hauptkonto dauerhaft kostenlos frei, wenn Sie uns einen Hinweis geben.

Mandantenkonten anlegen

Wenn Sie bereits ein Hauptkonto haben, in dem Sie Ihre Mandanten verwalten möchten, folgen Sie bitte den weiteren Schritten.
Bitte halten Sie folgende Informationen Ihres Mandanten bereit:

• E-Mail Adresse des Mandanten
• Name, Anschrift
• UmSt. ID & IBAN (als Identifikationsmerkmale für die Belegerkennung)
• Kontenrahmen, gewünschte Sachkontenlänge
• Ggf. Login-Daten zum Online Banking (die Bankenanbindung kann später auch gemeinsam mit dem Mandanten erfolgen).

Um Konten für Ihre Mandanten anzulegen, gehen Sie bitte wie Folgt vor:

1. Registrieren Sie nun den Ihren Mandanten mit einer eigenen , individuellen Email E-Mail Adresse (nicht mit der E-Mail des Mandanten), welche Sie zuvor noch nicht in BuchhaltungsButler verwendet haben.
2. Nehmen Sie die obligatorischen Grundeinstellungen (z.B. mandantennummer@ihrekanzlei.de) oder mit der Email des Mandanten. Stellen Sie sicher, dass Sie bzw. der Mandant unmittelbar Zugriff auf das Email-Konto haben, um auf den Link in der Bestätigungsmail zu klicken.Nachdem Sie die Stammdaten hinterlegt und die Grundeinstellungen, wie die Auswahl des Kontenrahmens, vorgenommen haben, gehen Sie Kontenrahmen) vor und hinterlegen Sie die Stammdaten des Mandanten (im Menüpunkt "Firmendaten"). Sie sollten zumindest die UmSt. ID, IBAN sowie den korrekten Firmennamen laut Ausgangsrechnungen hinterlegen, um eine akkurate Belegerkennung zu ermöglichen.
3. Gehen Sie in "Eigene Daten" → "Nutzerdaten" und überschreiben die registrierte E-Mail Adresse mit der E-Mail Adresse Ihres Mandanten.
4. Gehen Sie nun in die „Nutzerverwaltung“ → „Bestehenden Nutzer hinzufügen“. Geben Sie hier die Emailadresse Ihres primären BuchhaltungsButlerE-Mail Adresse Ihres regulären BuchhaltungsButler-Kontos aus Schritt 1 anan, mit dem Sie alle Mandanten verwalten. Als Rolle geben Sie unbedingt „Master“ anunbedingt Master an.
5. Klicken Sie auf den Bestätigungslink in der Email (wurde an Ihre mit dem primären BuchhaltungsButler-Konto verknüpfte Email verschickt)E-Mail. Nun ist das Konto des Mandanten mit Ihrem primären BuchhaltungsButler-Konto verknüpft.
6. Loggen Sie sich nun aus dem Account des Mandanten aus und in Ihren Account ein.

Wenn Sie die Rechte des Mandanten beschränken möchten, gehen Sie bitte wie Folgt vor:

1. Loggen Sie sich mit Ihrem Haupt-Konto ein und wählen Sie den neuen Mandanten aus. Gehen Sie in die „Nutzerverwaltung“. Hier können Sie nun, mit Klick auf den „Bearbeiten-Stift“, die Rolle des Mandanten ändern, z.B. in „Klient/Mandant“ oder in „Klient/Mandant (Nicht-Bucher)“.