Für eine einen reibungslose Abwicklung Import überarbeiten wir derzeit noch den unseren Export.
Um die Daten jetzt aber bereits heute inklusive Belegbildverknüpfung vom von BuchhaltungsButler zu Simba zu importieren, haben wir allerdings eine Workaround Lösung für Sie.Hierzu müssen folgende Anforderungen erfüllt sein:gibt es einen einfachen Workaround:
Anforderungen Import Buchungssätze mit Belegbildverknüpfung
- In Spalte "T" (Beleglink) steht der Name der Datei 123.pdf. Dieser steht aktuell, ohne ".pdf", in Spalte "V". ( Die Excelformel für das Kopieren und Ergänzen lautet:=V3&".pdf")
- Der Ordner mit Belegen ist nicht gezippt.
- Buchungsstapel und Belegordner befinden sich in einem gezippten Ordner.
- Der Name des gezippten Ordners entspricht dem des Buchungsstapels mit der Endung .csv.zip.
Export und Vorbereitung des Imports
- Wählen Sie im BuchhaltungsButler unter "Auswertungen und Export" den "Export:Buchungssätze/Belege" aus. Geben Sie den Zeitraum an und wählen Sie "DATEV-Format" sowie "Belege anhängen" aus (Für die Belege nicht den Original Dateinamen verwenden). Starten Sie anschließend den Export.
- Klicken Sie auf folgenden Link, um den Download der Datei zu starten: www.buchhaltungsbutler.de/webapp/download/datenexport.zip
- Entpacken Sie den Datenexport und den Belegordner.
- Öffnen Sie den Buchungsstapel in Excel und fügen Sie folgende Formel in Feld T3 ein: =V3&".pdf". Wenden Sie diese Formel für die ganze Spalte T an und speichern Sie die Datei daraufhin.
- Kopieren Sie den Titel der Datei "Buchungsstapel". Packen Sie anschließend den Buchungsstapel und den Ordner Belege gemeinsam in ein ZIP-Archiv und benennen Sie dieses Archiv nach dem Buchungsstapel-Titel (bspw. EXTF_Buchungsstapel_20180801_102027.csv).
Import in Simba
- Wählen Sie in Simba unter dem Menüpunkt "Buchungsdaten-Import" "Art der Schnittstelle: D DATEV Stamm-/Buchungsdaten" sowie das ZIP-Archiv als Quelldatei aus.
