Wenn Belege nicht automatisch zugeordnet werden können, kann dies mehrere Ursachen haben:
Zuzuordnende Transaktion wurde bereits bestätigt
Wenn die dem Geschäftsvorfall zugrundeliegende Transaktion bereits bestätigt wurde (Disketten-Symbol ist grün), kann eine automatische Zuordnung nicht mehr erfolgen. Bitte die Transaktionen daher erst verbuchen, wenn die Belege zugeordnet wurden.
Wenn Sie die Bestätigung aufheben, können Sie auf das Refresh-Symbol an der Transaktion klicken, oder, für alle Transaktionen auf einmal, in "Konten/Buchen" mit Klick auf das Refresh-Symbol links des Kontostands die Zuordnung für alle Transaktionen neu auslösen.
Rechnungen wurden nicht korrekt ausgelesen
Konnten die Rechnungen nicht korrekt ausgelesen werden, kann oftmals ebenfalls keine Zuordnung stattfinden. Bitte kontrollieren Sie daher zunächst, ob die Belege richtig ausgelesen wurden. Nach der Korrektur und Bestätigung dieser, sehen Sie oftmals in der Beleg-Liste sofort, dass das Zahldatum vergeben wurde - ein Hinweis, dass der Beleg nun einer Transaktion zugeordnet werden konnte.
Rechnungen / Transaktionen haben unzureichende Übereinstimmung
Oft können Rechnungen nicht automatisch zugeordnet werden, wenn die Übereinstimmung unzureichend ist.
Pflicht ist: Betrag auf Rechnung muss mit Transaktionsbetrag übereinstimmen, plus
- entweder: Gegenpartei der Rechnung entspricht Gegenpartei der Transaktion
- oder: Rechnungsnummer ist eindeutig im Verwendungszweck angegeben.