Wir erheben, um unsere Services zur Verfügung stellen zu können, Daten unserer Nutzer. Dabei hat der Schutz Ihrer Daten für uns oberste Priorität.
Wir möchten Ihnen im folgenden die wesentlichen Punkte zusammenstellen, die wir als besonders Wissenswert wissenswert über den Umgang mit Ihren Daten betrachten.

Unsere vollständige Datenschutzerklärung können Sie hier einsehen: https://www.buchhaltungsbutler.de/datenschutzbestimmungen/

Wir differenzieren in unserem Unternehmen zwischen zwei Arten von Daten: "Allgemeine Daten von Interessenten und Kunden" sowie "Buchhaltungsdaten unserer Kunden".

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Auf diese Daten haben unsere Mitarbeiter Zugriff, sowie eine Reihe an Auftragsverarbeitern. Hierzu zählen u.A. unser CRM-System, unser E-Mail Provider, unsere Bank und unser Telefonanbieter.

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• Stark beschränkte Mitarbeiteranzahl: Lediglich vier Mitarbeiter haben technisch die Möglichkeit, auf Buchhaltungsdaten zugreifen zu können. Neben der Geschäftsführung und dem CTO ist dies unser Head of Backend Development.
• Höchste Sicherheitsvorkehrungen: Die Serverinfastruktur Serverinfrastruktur ist durch multiple Sicherheitsschranken gegen den Zugriff von außen geschützt.
• Tägliche Backups nach verschiedenen Methoden auf räumlich getrennten Servern ermöglichen die schnelle Wiederherstellung der Daten im unwahrscheinlichen Fall eines Datenverlusts, etwa bei Hardware-Defekten
• Lediglich zwei Auftragsverarbeiter (Hosting und OCR) kommen in Kontakt mit buchhaltungsrelevanten Daten
• Deutsches Rechenzentrum, nach ISO 9001, 14001, 22301, 27001, 27018 und 50001 zertifiziert. Sicherheitsaudits haben Bankenstandard.

Niemals würden wir in unserer Webapp, also dem Bereich, in dem Ihre Buchhaltung stattfindet, mit Tools wie Google Analytics o.ä. arbeiten. Der Schutz Ihrer Buchhaltungsdaten hat für uns allerhöchste Priorität.

Technische und organisatorische Maßnahmen

Im Folgenden beschreiben wir Ihnen in Auszügen unsere technischen und organisatorischen Datenschutzmaßnahmen.
Eine genaue Auflistung sämtlicher Maßnahmen finden Sie in unserer Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung, welche Sie hier herunterladen können.

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• Zugriffe auf Buchhaltungsdaten sind nur einem stark eingeschränkten Personenkreis technisch möglich. Wenngleich ein Datenzugriff technisch möglich ist, erfolgt niemals eine
  Einsichtnahme in Buchhaltungsdaten der Kunden.
• Andere Mitarbeiter des Unternehmens haben keinen Zugriff auf die Verarbeitungssysteme des Unternehmens. Einsicht haben Mitarbeiter lediglich in die Stammdaten des Auftraggebers (Name, Firma, Adresse,
  Kontaktdaten, gebuchte Dienstleistung) sowie in bisherige Konversationen.

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