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Eine Möglichkeit Kontobewegungen oder Buchungssätze in Ihr BuchhaltungsButler-Konto hochzuladen besteht im Upload der Belege im CSV-Format. Achten Sie dabei bitte auf die

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Richtige Formatierung der Datei

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  • Jede Transaktion/jeder Buchungssatz muss in einer Zeile stehen.

  • Die Werte müssen durch ein Komma oder Semikolon voneinander getrennt sein.

  • Verpflichtende Werte müssen vorhanden und mindestens zwei bis maximal 500 Zeichen lang sein.

  • Nicht benötigte Spalten und Zeilen müssen gelöscht werden.

 

Pflichtangaben bei Bankbewegungen

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  • Buchungsdatum

  • Gegenpartei

  • Betrag

Alle anderen Angaben sind fakultativ. Wir empfehlen  allerdings insbesondere den Verwendungszweck mit anzugeben, damit die Belege besser zugeordnet werden können.


Pflichtangaben bei Buchungssätzen

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  • Betrag in EUR

  • Sollkonto (Konto)

  • Habenkonto (Gegenkonto)

  • Datum (Tag, Monat & ggf. Jahr)

  • Buchungstext

  • Beim Import von Debitoren-/Kreditorenbuchungen zusätzlich:
    Gegenpartei & Rechnungsnummer (Belegfeld-1)

Bei Angabe von Konto und Gegenkonto anstelle Sollkonto und Habenkonto muss das Soll/Haben-Kennzeichen mit übergeben werden.
In DATEV-Dateien mappen Sie das “Belegfeld-1” bitte auf unser Feld “Rechnungsnummer”.


Wichtig: Buchungssätze, welche direkt

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Umsatzsteuerkonten ansprechen, können nicht importiert werden. Die Buchungen auf den Steuerkonten bedingen sich durch den Steuerschlüssel am Buchungssatz. Umbuchungen auf Steuerkonten sind in BuchhaltungsButler nicht möglich.