Um Ihre Dropbox mit dem BuchhaltungsButler zu verknüpfen, gehen Sie bitte auf "Einstellungen" --> "Belegübertragung per Dropbox". Folgen Sie dem Link, um einen Autorisierungscode zu erhalten. Diesen kopieren Sie bitte in den BuchhaltungsButler und drücken die Enter-Taste. Für jedes Konto wird jetzt automatisch ein Dropbox-Ordner für die Eingangsrechnungen generiert, sowie ein kontoübergreifender Sammelordner für alle Ausgangsrechnungen. Jeder Beleg, der hier abgelegt wird, wird automatisch in den BuchhaltungsButler hochgeladen. Sie bekommen jeweils eine Bestätigung per E-Mail, welche Dokumente hochgeladen wurden. Danach können Sie die Belege wieder aus der Dropbox löschen, sofern diese nicht bereits automatisch aus dieser entfernt wurden.
Wichtig bei Dropbox-Synchronisierung:
Bitte warten Sie unbedingt die Bestätigungsmail zur erfolgreichen Synchronisation ab, bevor Sie weitere Belege in der Dropbox ablegen. Andernfalls kann es zu Synchronisationsproblemen kommen (Doppler oder fehlende Dateien). Bitte daher immer alle Belege auf einmal ablegen und nicht einen nach dem anderen.
Sie dürfen die Ordner weder umbenennen, noch verschieben. Falls die Synchronisation nicht mehr funktioniert, sollten Sie zuerst die Verknüpfung mit Dropbox in den Einstellungen trennen und anschließend wieder herstellen. Gleiches gilt, wenn Ihnen Ordner für neu angelegte Konten fehlen.
Seit der Umstellung auf die neue Dropbox-API ist es nun auch möglich, ein Dropbox-Konto mit mehreren BuchhaltungsButler-Konten zu verknüpfen.